Externalisation de la paie :
un accompagnement sur-mesure !
De l’embauche du salarié à la réalisation de son bulletin de paie, jusqu’à la déclaration des cotisations sociales, EXTALEA vous accompagne à chaque étape.
EXTALEA se charge de l’ensemble du processus de paie :
Démarrage du dossier de paie
Le client complète notre questionnaire en ligne avec les informations entreprise connues : Numéro de Siret, interlocuteur principal, détail de l’activité, etc.
EXTALEA accompagne le client dans son choix de convention collective et dans le parcours d’affiliation auprès des différentes caisses : URSSAF, retraite, prévoyances, OPCO, médecine du travail.
Embauche nouveau salarié
Le client transmet les informations relatives à un nouveau salarié pour création de la DPAE et de la fiche salarié dans le logiciel de paie.
Le client (ou un tiers de type Expert-Comptable ou Avocat) aura en amont préparé et fait signer le contrat de travail à son salarié.
Les affiliations aux caisses de cotisations retraite se font par le biais de la DSN ; en revanche, le client doit proposer à son salarié une couverture prévoyance décès et frais de santé.
Les documents signés par les salariés seront à envoyer directement aux organismes par le bénéficiaire, celui-ci devra juste informer EXTALEA de son affiliation.
Bulletins de salaire
Le client transmet chaque mois à EXTALEA les informations relatives aux paies à une date définie en amont.
Ces informations peuvent être des absences, primes, congés, et seront communiquées à l’aide d’une navette Excel ou de nos outils collaboratifs.
En dehors de cette période, le client doit informer EXTALEA de toute fin de contrat, entrée nouveau salarié, changement de siège social, changement d’adresse d’un salarié, nouvelle affiliation à une mutuelle, etc.
EXTALEA effectue les bulletins en fonction des données communiquées par le client.
Cotisations sociales
EXTALEA effectue les déclarations par le biais de la DSN (Déclaration sociale nominative) dans les délais légaux impartis. Le paiement des cotisations se fait en télérèglement en lien avec la DSN.
Le client effectue le paiement manuel par chèque ou virement pour les organismes qui ne seraient pas au format DSN. Pour ces organismes, EXTALEA peut compléter les bordereaux transmis par le client.
Maladie, maternité, paternité, accident de travail
Le client effectue la déclaration Accident de travail / trajet dans les 48 heures après la survenance de l’accident.
Concernant les arrêts maladie, maternité, etc …, le client transmet les arrêts reçus dès réception de ceux-ci à EXTALEA.
EXTALEA déclare l’arrêt maladie et transmet l’attestation employeur auprès de la sécurité sociale à partir des informations communiquées par le client.
Sortie DU salarié
Le client transmet les informations liées au départ d’un salarié à EXTALEA pour la préparation du solde de tout compte (dernier bulletin avec paiement des indemnités relatives au départ accompagné du certificat de travail, solde de tout compte et attestation employeur Pôle Emploi).
Le client (ou un tiers de type Expert-Comptable ou Avocat) aura en amont respecté la procédure légale du départ du salarié (préavis, délais de prévenance, procédure de licenciement ou rupture conventionnelle, …) et calculé les indemnités obligatoires en cas de licenciement, départ en retraite et rupture conventionnelle.
Les radiations aux caisses de retraite, prévoyance, décès et frais de santé sont effectuées automatiquement par le biais de la DSN.
